NOUVELLE ORGANISATION ECOLE DE CYCLISME

A l’occasion de la réunion pour la réorganisation de l’école de cyclisme en accord avec le comité directeur, il a été décidé les mesures suivantes :

Il n’y aura pas de responsable de l’école de cyclisme, cependant Olivier JACOB-HAMOIR et Gaël DENJEAN seront les référents pour assister aux réunions du comité directeur et participer au vote si nécessaire ( 1 voix ) à charge pour eux de diffuser les informations utiles au sein de l’école et de faire remonter les demandes, les contraintes etc.. L’entraîneur Baptiste BRAIRE est associé à toutes les décisions prises et à prendre.

Le calendrier des jours, lieux horaires des entraînements sera planifié par trimestre. A charge aux parents de vérifier la veille de chaque entraînement (sur le site) si une modification ou annulation est intervenue.

L’entraîneur Baptiste se chargera avant la reprise d’organiser à l’intention des encadrants une séance de pédagogie et une fois par trimestre d’organiser une sortie des encadrants avec rappels des règles de sécurité, exercices pédagogiques, techniques et jeux.

Chaque encadrant doit pouvoir intervenir pour porter secours, le club prendra en charge la formation de secourisme 1er niveau. Une formation fédérale peut être financée par le club pour les encadrants en contrepartie l’encadrant doit s’engager sur deux années à participer aux entraînements.

Les groupes de niveau des enfants et les changements seront à la charge exclusive de l’entraîneur. Des passages de test en début et fin de saison seront organisés.

L’école est désormais structurée par commissions avec un référent qui se charge exclusivement des missions déterminées.

Les parents, adhérents s’attacheront à poser leurs questions ou demandes à chaque commission concernée pour éviter tout malentendu ET IMPÉRATIVEMENT PAR MAIL. Merci de votre compréhension

Une réunion des membres des trois commissions sera organisée au moins une fois par trimestre.

.

COMMISSION ADMINISTRATIVE

Olivier JACOB-HAMOIR se charge des missions suivantes :

  • adhésion et licences
  • Tenue du site (calendrier+communication)
  • participe aux réunions du comité directeur et sera membre du comité directeur, Gaël DENJEAN le substituera en cas d’absence.
  • Fonctionnement de l’école
  • Aidera Fabienne dans ses tâches de trésorière.

COMMISSION COMPETITIONS

Gaël DENJEAN se charge des missions suivantes :

  • Inscriptions des compétiteurs aux TDJV TRJV
  • réservation du vl club pour les compétitions
  • communication
  • communication avec lieux de rdv des parents pour partir groupé sur les compétitions,
  • rassemblement des enfants pour préparation, échauffement et mise sur grilles (avec l’aide des parents présents)
  • covoiturage
  • représentant du club sur les lieux de compétition
  • fonctionnement de l’école
  • Présence réunion cd

COMMISSION TECHNIQUE

Yves VEILLET se charge des missions suivantes :

  • Envoi mail hebdomadaire à l’intention des encadrants début de semaine
  • Tenue calendrier de présence
  • besoin en matériel pédagogique
  • suivi des entraînements
  • entretien de la combe noire et amélioration des pistes etc..
  • préparation stage sur l’année avec prestataires, hébergement…
  • préparation budget en relation avec les autres commissions
  • liaison avec entraîneur pour suivi programme